Подготовка на договори и искания, предоставени от Hostico.

Въведение

Този урок ще илюстрира стъпките необходими за подготовката и подписването на договорите/заявленията, предоставени от Hostico;

Изисквания

• Валидна имейл адрес;
• Необходими документи за завършване на договорите;
• Умен мобилен уред (по избор);

Стъпки

• Първата стъпка в подготовката и подписването на договорите е да уведомите търговския отдел относно желаемия договор (на адреса office@hostico.com) и осигуряване на необходимите документи;
• В случая на индивиди, независимо от кой договор говорим, то ще е необходимо да се предостави идентификационен документ на законния собственик в клиентския акаунт на Hostico;
• За юридически лица, освен документа за самоличност на представителя, ще бъде необходимо да се предостави копие от удостоверението за регистрация в търговския регистър на компанията;
• В момента предлагаме 5 типа документи на клиентите:
  
  - Договор за уеб хостинг услуги;
  - Споразумение за партньорство;
  - Декларация за собствена отговорност относно доходите от партньорство;
  - Заявка за прехвърляне/приемане на услуги;
  - Заявка за изтриване на клиентски акаунт;
• Всеки от представените документи по-горе ще бъде изготвен стриктно по искане на клиента и само след предоставянето на необходимите документи.
• Веднага след като документът бъде подготвен той ще автоматично изпрати имейл (от Awesome Projects no-reply@dochub.com) с тема: ИЗИСКВА СЕ ДЕЙСТВИЕ: ИМЕ НА ДОГОВОР до адреса свързан с клиентския акаунт. Този имейл ще изглежда така:

• Ние искаме да осигурите че в момента когато влезете в имейла който е представен по-рано. Hostico не поема отговорност в случай да влезете в измамни връзки, и личната информация достигне нежелани ръце!
• След като идентифицирате имейла в въпрос, трябва да щракнете върху бутона Преглед на документа
• Една ще отвори страница в която ще покаже съобщение под формата на банер. За да продължите с подписването на договора, ще трябва да отметнете Съгласен съм да използвам електронни записи и подписи. След като отметнете чекбокса, ще кликнете на Нека го направим!

• След като предходната степен е завършена, вие ще можете да прегледате договора за подписване това. Това ще бъде направено от долната част на страницата чрез достъп до бутона Подпишете тук.

• Ще се появи прозорец, в който имате четири опции за подписване:
  - Чрез мобилен телефон;
  - Подпис от тип "Рисуване";
  - Качване на подпис от тип изображение,
  - Чрез въвеждане;
  
• За този пример избрах метода "чертаене". След като сте доволни от създадения подпис, кликнете на ЗАПАЗИ в долния десен ъгъл на страницата.

• Предпоследната стъпка се състои в завършването на процедурата чрез кликване на зеления бутон Завърши.

• Една прозорец ще се отвори малък прозорец в който текст може да бъде въведен, но тази стъпка е по избор, след което документът Завърши документа ще бъде достъпен

• Ако процесът беше успешен, ще бъде показано съобщение за потвърждение.

• След това, този подпис, документът ще бъде подписан също от и за Hostico. След като две страни успешно са подписали, документът ще бъде изпратен по имейл, който ще бъде на разположение за изтегляне в PDF формат.

Забележка

• Документите ще бъдат подписани от Hostico и изпратени само след като клиентът подпише на указаното място;
• Валидността на неподписани договори е 30 дни. Ако договорите не бъдат подписани от двете страни в рамките на 30 дни, те ще бъдат автоматично отменени, а получената връзка ще стане неработеща;
• В случая на заявките за прехвърляне на услуги от една клиентска сметка към друга, то ще е необходимо да се предоставят документи на двете страни (и на тази която прехвърля както и на тази, която получава услугите), и подписването ще се извърши в следния ред: Прехвърлител -> Бенефициент -> Hostico. Ако прехвърлителят не е подписал, няма да е възможно да се премине към следващата стъпка.
• În случай на искания за изтриване на акаунт, кандидатът е единственият, който ще подпише.